發佈時間 | | 2021-08-19 09:27:25 |
在工作之後,許多人被要求做報告。花許多時間整理大量資料後,仍被批評「沒有重點」「不知所云」。卻不知道如何改進。
其實在高中、大學期間,許多人都有做報告的經驗。但很可惜,學生並沒有用實務界的思維撰寫報告;教師也沒有時間針對寫報告的技術進行詳細的教學。
大學教授一定擅長撰寫學術論文,但有實務價值的報告與學術論文常有不同的功能與訴求,也常常有不同的架構與寫法。
一、報告的目的與意義(任務):回答問題/行動指導/說服讀者
二、報告主旨分類一:介紹 / 評估(後果、效益)
三、報告主旨分類二:論證 (確定選項) / 規劃
四、學校實況因應:
- 為自己而做
- 主動明確化報告功能與目標
五、關於寫報告分工的誤解
- 把段落當分工單位
- 責任交接點不明
- 整合與品管的草率
- 組長不必有效管理團隊
- 互評標準不明與武斷
六、寫報告分工正確模式
- 撰寫專長角色:
.組長:分工、時程,與內評
.內容總編輯:關於內容品質與正確性
.文稿總編輯:關於撰寫文詞與技巧
.視覺總編輯:圖表、美化、格式
- 正確程序:
.確定主題與目標 (共利導向)
.全體分工蒐集資料與分析 (要檢核點)
.內部報告與呈現
.分工撰寫與整合 (共編線上文檔)
七、報告的品管與內評
- 品管分工表
- 內評的運用
- 教師的評分工作
八、報告撰寫呈現技巧與原則:
- 架構邏輯
- 段落原則
- 標題與次標
- 文句
九、呈現、論證與說服
- 呈現工具:
.列點
.表格
.圖片
.資訊圖/概念圖
- 論證說服
.依背景設定框架
.資料分析
.討論其他意見
十、抄襲與引用
- 引用的功能
- 引用與抄襲的分界
- 引用的方法
- 引用的格式
參考資料:
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